如果您需要策划一场年会，建议您先确定您的需求和预算，然后通过互联网或电话咨询多家年会策划公司，了解他们的服务内容和报价，您可以根据他们的专业程度、过往案例、服务质量等因素进行综合比较，选择最适合您的策划公司。

在咨询时，您可以详细说明您的需求，例如会议的规模、参会人数、主题、地点等，以及您对策划公司的具体要求，如创意设计、技术支持、现场布置等，这样策划公司可以更准确地给出报价和方案。

选择一家合适的年会策划公司，需要根据您的实际需求和预算进行综合考虑，您也可以与多家公司进行沟通，了解他们的服务流程、案例展示、客户评价等信息，以便做出更明智的决策。