策划与执行费用

1、策划团队费用：根据年会的规模和复杂程度，可能需要聘请专业的策划团队来负责整个年会的策划和执行，这部分费用包括策划团队的工资、差旅费等。

2、场地租赁费：根据年会规模和场地类型，租赁费用会有所不同，预算时需考虑场地租赁时间、面积、设备设施等因素。

3、执行团队费用：包括音响师、灯光师、摄影师等执行团队的工资和设备使用费用。

节目与活动费用

1、节目排练费用：如果需要聘请专业演员或艺人进行表演，需要支付他们的排练费用。

2、活动策划费用：如抽奖活动、游戏环节等，需要支付活动策划人员的费用。

3、节目道具费用：根据节目需要，可能需要购买或租赁一些道具，如服装、道具等。

餐饮与饮料费用

1、餐饮费用：根据参会人数和餐饮标准，预算餐饮费用，包括餐品、饮料、茶点等。

2、饮料费用：包括酒水、饮料等，根据参会人员的喜好和需求进行预算。

交通与住宿费用

1、交通费用：如果年会需要邀请外地嘉宾或员工参加，需要支付他们的交通费用。

2、住宿费用：如果需要为外地嘉宾或员工提供住宿，需要预算住宿费用。

宣传与推广费用

1、宣传材料制作费用：如海报、宣传册、视频等制作费用。

2、媒体宣传费用：如广告投放、网络推广等费用。

其他费用

1、应急备用金：为了应对可能出现的意外情况，需要预留一部分应急备用金。

2、其他杂项费用：如礼品采购、场地布置等杂项费用。

预算分配

根据以上各项费用，进行预算分配，策划与执行费用、节目与活动费用、餐饮与饮料费用是主要的开支项目，需要根据实际情况进行合理分配，要确保有足够的预算用于宣传与推广，以提高年会影响力和参与度，在预算分配时，还要考虑公司的实际经济状况和年会的规模，避免浪费和不足的情况发生。

年会策划预算方案需要根据公司的实际情况进行制定，要充分考虑各项费用和预算分配，确保年会的顺利进行并达到预期效果。