1、确定需求和预算：在开始询价之前，企业需要明确年会的主题、规模、时间、地点、参与人员等信息，并确定预算范围。

2、寻找供应商：企业可以通过互联网、行业协会、朋友介绍等途径寻找年会策划公司或服务供应商，并收集其基本信息和过往案例。

3、发出询价请求：企业可以通过邮件、电话或在线平台向供应商发出询价请求，明确需求和预算，并要求供应商提供详细的方案和报价。

4、收集报价和方案：供应商收到询价请求后，会提供不同的方案和报价，企业需要认真阅读每个方案，比较不同供应商的报价和服务内容，注意方案的可行性和质量。

5、筛选和比较：企业可以根据自身需求和预算，筛选出符合要求的供应商，并比较其报价、方案、服务质量、口碑等因素，选择最合适的合作伙伴。

6、谈判和签订合同：企业与选定的供应商进行谈判，就价格、服务内容、交付时间等细节达成一致，并签订合同。

在询价过程中，企业需要注意以下几点：

1、明确需求和预算，避免浪费时间和资源。

2、多方面寻找供应商，比较不同公司的报价和服务质量。

3、仔细阅读每个方案，比较不同供应商的报价和服务内容。

4、注意合同的细节和条款，确保双方权益得到保障。

年会策划询价是一个重要的过程，需要企业认真对待，以确保选择到最合适的合作伙伴，为年会的成功举办提供保障。