年会主题

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以以“创新、发展、团结、感恩”等为主题，体现公司的核心价值和员工的精神面貌。

场地选择

选择一个适合年会的场地，考虑到人数、场地布局、设备设施等因素，在南山区，可以选择一些具有特色的酒店、会议中心或者公司内部的会议室等，要考虑到场地的交通便利性，方便员工的到达。

1、开场致辞：由公司领导或代表发表致辞，回顾公司过去一年的成绩和展望未来。

2、节目表演：可以安排员工自编自演的节目，展示员工的才艺和团队精神，也可以邀请专业演出团队进行表演，增加活动的专业性和观赏性。

3、颁奖典礼：根据公司的考核和评选结果，颁发优秀员工、团队等奖项，激励员工的工作热情和积极性。

4、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。

5、其他活动：如抽奖、互动游戏等，增加活动的趣味性和参与度。

人员安排

1、策划组：负责整个年会的策划和执行，包括主题确定、场地选择、活动内容安排等。

2、执行组：负责年会的具体执行，包括场地布置、设备调试、节目安排等。

3、接待组：负责接待参加年会的员工和嘉宾，提供签到、引导、协调等服务。

4、餐饮组：负责晚宴的菜品安排、餐饮服务等工作。

预算和时间安排

根据活动内容和人员安排，制定详细的预算和时间安排，预算要考虑到场地租赁、设备租赁、节目表演、餐饮等方面的费用，时间安排要考虑到年会的准备时间、活动时间和后续的清理工作等。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，宣传年会的主题和活动内容，吸引员工的关注和参与，制定邀请函，向员工和嘉宾发出邀请，确保他们能够准时参加年会。