1、会议规模：参与人数越多，需要策划和准备的工作量就越大，费用也会相应增加。

2、地点选择：会议地点的选择会影响到费用，如场地租赁费用、交通和住宿等。

3、设施和设备：会议所需的设施和设备，如音响、灯光、投影仪等，也会对费用产生影响。

4、餐饮和饮料：会议期间的餐饮和饮料费用也是一笔不小的开销。

5、娱乐活动：为了增强会议的趣味性，可能会安排一些娱乐活动，如文艺表演、游戏等，这些活动的策划和执行也需要一定的费用。

6、邀请嘉宾：如果邀请了知名人士或专家作为嘉宾，他们的出场费也会对总费用产生影响。

为了得到更准确的报价，建议您与多家会议策划公司或专业机构联系，提供详细的会议需求和预算，让他们为您提供定制的报价方案，您也可以考虑自行策划和执行，以降低费用。