1、确定需求：您需要明确您需要的年会策划服务内容，例如活动主题、场地布置、节目安排、餐饮服务等，这将有助于您更好地了解所需成本和预算。

2、寻找供应商：通过互联网或行业内的专业目录，您可以找到多家提供年会策划服务的供应商，您可以根据供应商的信誉、经验和服务质量进行筛选。

3、询价比较：一旦您确定了几个潜在的供应商，您可以向他们发送询价请求，包括您的具体需求和预算，比较不同供应商的报价和服务内容，选择最符合您需求的供应商。

4、考虑批发价格：如果您计划多次采购年会策划服务，您可以与供应商协商批发价格，供应商会提供一定的折扣或优惠，以吸引您成为他们的长期客户。

5、签订合同：在确定供应商后，您需要与他们签订合同，确保服务内容、价格、交付时间等细节得到明确规定，合同还应包括任何附加条款和条件，例如退款政策、保险等。

需要注意的是，不同的供应商和地区可能会有不同的价格和批发政策，建议您与多个供应商联系并比较价格和服务质量，以获得最优惠的批发价格，您还可以考虑与供应商建立长期合作关系，以获得更好的价格和服务支持。