活动主题

确定年会的主题，主题应该与保险公司的企业文化、业务特点以及当年的市场趋势相符合。“共筑未来，保险同行”等。

活动目标

明确活动的目标，如加强员工之间的凝聚力、展示公司业务成果、提高员工士气等，这将有助于确定后续的策划内容和活动形式。

参与人群

了解参与年会的人员构成，包括公司高层、中层管理人员、基层员工、客户等，根据不同人群的需求和兴趣，制定相应的活动内容和节目安排。

活动时间和地点

选择合适的活动时间和地点，考虑到员工的休息时间和交通情况，选择一个方便大家参与的地点，确保场地布置符合主题和公司形象。

1、开场致辞：由公司领导发表致辞，回顾过去一年的成绩，展望未来。

2、节目表演：安排员工自编自演的节目，展示员工的才艺和团队精神，可以包括歌唱、舞蹈、小品、互动游戏等。

3、业务成果展示：通过视频、PPT等形式，展示公司过去一年的业务成果和业绩。

4、颁奖典礼：对优秀员工和团队进行表彰和奖励，激发员工的积极性和归属感。

5、互动环节：设置互动环节，如抽奖、问答等，增强活动的趣味性和参与度。

6、客户环节：邀请重要客户参加，进行客户致辞和交流，加强与客户的合作关系。

场地布置和道具准备

根据主题和活动内容，进行场地布置，布置要符合公司的形象和主题，营造出欢乐、温馨的氛围，准备好所需的道具和设备，如音响、灯光、投影仪等。

餐饮安排

根据参与人数和口味需求，安排合适的餐饮，可以考虑自助餐或桌餐等形式，确保餐饮的质量和口感。

活动宣传

通过公司内部渠道和社交媒体等途径，进行活动宣传，提前发布活动通知和宣传资料，提醒员工和客户参加。

预算和费用

制定详细的预算和费用计划，包括场地租赁、餐饮、节目表演、道具准备、交通等方面的费用，确保活动的顺利进行并控制成本。

活动结束后，进行后期总结，对活动的成功之处和不足之处进行总结和分析，为今后的活动提供经验和借鉴。