主题设定

确定年会的主题，主题应该与公司的文化、业务、发展历程等相符合，同时也要考虑到员工的兴趣和参与度，可以以“延边风情”、“共筑未来”等为主题，将年会打造成一个富有地方特色和团队氛围的盛会。

活动策划

1、开场致辞：由公司领导或主持人进行开场致辞，介绍年会的主题和目的，营造氛围。

2、欢迎晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让员工在轻松愉快的氛围中交流互动。

3、节目表演：安排员工自编自演的节目，如歌唱、舞蹈、小品等，展示员工的才艺和团队精神。

4、游戏互动：安排一些有趣的互动游戏，如抽奖、团队竞技等，增强员工的参与感和凝聚力。

5、颁奖典礼：对优秀员工和团队进行表彰和奖励，激励员工继续努力。

场地布置

根据主题和活动内容，进行场地布置，可以设置主题背景板、彩灯、花环等装饰，营造出浓郁的节日氛围，要考虑到场地的布局和座位安排，确保活动的顺利进行。

节目安排

根据活动策划，安排节目的顺序和时间，要注意节目的连贯性和过渡，避免出现冷场或过于拥挤的情况，要考虑到员工的休息时间和餐饮安排。

其他事项

1、预算制定：根据年会的规模和活动内容，制定合理的预算，确保活动的顺利进行。

2、邀请函制作：制作精美的邀请函，邀请员工参加年会，并注明时间、地点等信息。

3、宣传推广：通过公司内部渠道和社交媒体等途径，对年会进行宣传推广，提高员工的参与度和期待感。

4、安全保障：确保场地的安全性和消防设施的完善性，制定应急预案，确保员工的生命财产安全。