明确年会目的

要明确年会的目的是什么，是为了表彰优秀员工、加强团队凝聚力、还是进行公司文化传播等，明确目的后，才能更好地制定后续的策划方案。

确定预算

根据年会的规模和目的，确定预算，预算包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等多个方面，在确定预算时，要充分考虑公司的实际情况和参与人员的需求。

选择场地

根据年会的规模和预算，选择合适的场地，场地可以选择公司内部或者外部的酒店、会议中心等，在选择场地时，要考虑场地的大小、设施设备、交通便利性等因素。

根据年会的主题和目的，策划活动内容，可以包括开场致辞、员工表演、表彰环节、互动游戏等，在策划活动内容时，要充分考虑参与人员的兴趣和需求，以及活动的趣味性和互动性。

安排节目表演

如果需要节目表演，可以安排公司内部的员工或者邀请专业的演出团队进行表演，在安排节目表演时，要充分考虑节目的内容和形式，以及与年会的主题和氛围的契合度。

制定时间表

制定详细的时间表，包括每个环节的时间安排和流程，时间表要合理分配时间，确保每个环节都能得到充分的展示和参与。

准备物资和礼品

根据年会的需要，准备相应的物资和礼品，物资包括音响设备、舞台道具、桌椅等；礼品可以用于表彰优秀员工或者作为纪念品，在准备物资和礼品时，要充分考虑预算和实际需求。

宣传与邀请

通过公司内部渠道或者社交媒体等途径进行年会宣传，并邀请相关人员参加，在宣传时，要突出年会的主题和目的，以及活动的亮点和特色。

在年会现场执行时，要确保每个环节都按照计划进行，并及时处理突发情况，在活动结束后，要进行后期总结，总结活动的成果和不足，为今后的活动提供经验和借鉴。