确定年会主题和目的

需要确定年会的主题和目的，主题应该与公司的文化、业务和发展方向相符合，目的则是为了增强员工的凝聚力、提高员工的工作积极性和展示公司的业绩。

确定时间和地点

根据年会的主题和目的，确定年会的具体时间和地点，考虑到参与人员的交通和住宿问题，需要选择一个方便大家到达的地点。

根据年会的主题和目的，策划一系列的活动内容，可以包括以下几个方面：

1、开场表演：可以是公司员工的才艺展示或者邀请专业表演团队进行表演。

2、领导致辞：由公司领导发表致辞，回顾公司过去一年的成绩和展望未来。

3、员工表彰：对表现优秀的员工进行表彰和奖励。

4、互动环节：可以设置一些游戏、抽奖等环节，增强员工的参与感和互动性。

5、晚宴：安排一场丰盛的晚宴，让大家在轻松愉快的氛围中交流和互动。

制定预算和费用安排

根据活动内容和参与人数，制定详细的预算和费用安排，包括场地租赁、餐饮、交通、音响设备、礼品等方面的费用。

宣传和邀请

通过公司内部渠道和社交媒体等途径进行宣传，邀请员工参加年会，可以制作邀请函、海报等宣传材料，提高年会的知名度和参与度。

在年会现场，需要安排专人负责现场执行和协调工作，确保活动的顺利进行，活动结束后，需要进行后期总结和评估，总结经验教训，为今后的活动提供参考。